E-Mailarchivierung

Die Archivierung aller geschäftlichen E-Mails ist seit 2001 von Gesetzgeber vorgeschrieben. Neben der Erfüllung dieser Auflage erhalten Sie ein System mit dem Sie Ihre E-Mails "auch in Anhängen" in Sekundenbruchteilen durchsuchen und gerichtsverwertbar wiederherstellen können.

  • Rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails
  • automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • schnelles Suchen und Wiederfinden von E-Mails und Anhängen
  • schneller Archiv-Zugriff von jedem PC aus
  • externe Sicherung Ihrer Daten
  • verschlüsselte Ablage aller Daten
  • Nachweismöglichkeit
  • Wiederherstellung versehentlich oder absichtlich gelöschter E-Mails
  • mit jedem E-Mail-System nutzbar
  • kein Lernaufwand der Mitarbeiter notwendig

 

Welche E-Mails müssen gesetzlich vorgeschrieben archiviert werden?

  • Geschäftsbriefe dazu gehören:
    • Preislisten
    • Auftragszettel
    • Bestellscheine
    • Lieferscheine
    • Frachtbriefe
    • Kostenvoranschläge
    • Bestätigungsschreiben
    • Verträge
    • Rücktrittserklärungen
    • Rechnungen
    • Quittungen
    • Mahnungen
    • etc.
  • sonstige buchungsrelevanten Belege

 

Fragen zur E-Mail-Archivierung bitte an: info@cosimo.de

§ Wußten Sie, dass jede geschäftliche E-Mail ein Geschäftsdokument ist und somit 6-10 Jahre archiviert werden muß?

TIPP: www.dynamisches-dns.de